BKYS FAALİYET MODÜLÜ EĞİTİMİ
Manisa Celal Bayar Üniversitesi’nin kalite güvencesi yaklaşımını güçlendirmek, PUKÖ döngüsünü tüm birimlerde etkin biçimde işletmek ve kurumsal süreçleri izlenebilir hâle getirmek amacıyla geliştirdiği Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS), üniversitemizin kalite kültürünü sistematik ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturmaktadır. Bu kapsamda düzenlenen BKYS Kullanıcı Eğitimleri, sadece Faaliyet Modülü ile sınırlı olmayıp, 2–3 haftalık aralıklarla diğer yönetim modüllerinin kullanımını içeren yedi başlık altında sürdürülecektir. Eğitimlerin amacı; tüm birimlerde ortak anlayışın oluşturulması, kalite süreçlerinde standartlaşmanın sağlanması ve kullanıcıların sistemi etkin bir şekilde kullanmalarına destek olmaktır.
BKYS Faaliyet Modülü, birimlerimizin yıllık Kalite Faaliyet Takvimi ile planladığı işleri sisteme şeffaf bir biçimde aktarmasını ve düzenli olarak takip etmesini sağlayan merkezi bir altyapıdır. Sisteme giriş yapıldığında, birimlere tanımlanmış tüm faaliyetler ve gerçekleştiğine dair kanıtlar şeffaf bir şekilde görülebilecektir. Bu yapı hem yöneticilere hem birim çalışanlarına faaliyetlerin güncel durumunu izleme, gecikmeleri tespit etme ve kurumsal performansı doğru değerlendirme imkânı sunmaktadır.
Sistemin etkin çalışabilmesi için faaliyet gerçekleşme bilgilerinin her ayın 10’una kadar sisteme girilmesi büyük önem taşımaktadır. Bu süreye riayet edilmesi; karar alma süreçlerinde güncel veri kullanımını, kalite göstergelerinin doğru yansıtılmasını ve Kalite Komisyonu’nun değerlendirmelerinde sağlıklı bir veri seti oluşturulmasını sağlar.
BKYS’nin tüm bileşenleri yalnızca bir veri giriş platformu değil; üniversitemizin kurumsal hafızasını oluşturan, hesap verebilirlik ilkesini güçlendiren ve stratejik yönetim süreçlerini besleyen temel bir yönetim aracıdır. Yöneticilerimizden beklentimiz; birim faaliyetlerinin titizlikle takip edilmesi, gerçekleşme ve kanıt yüklemelerinin zamanında yapılmasının sağlanması, çalışanların eğitimlere düzenli katılımının teşvik edilmesi ve 2026 yılı faaliyet planlama sürecine aktif şekilde katkı sunulmasıdır.